photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Évreux, 27, Eure, Normandie

Rattaché à notre Direction Financière et Lutte Contre la Fraude, le service Maîtrise des Risques de l'Agent Comptable recherche un agent administratif pour gérer les prestations en espèces. Vos principales missions : - Analyser les paiements potentiellement multiples sur les différentes catégories de Professionnels de Santé - Rechercher et vérifier la conformité des informations dans les bases d'archives - Contrôler les facturations des établissements hospitaliers - Mettre à jour des tableaux de bord reprenant les indus - S'assurer de la conformité des flux d'information à la réglementation - Détecter les dysfonctionnements et proposer des actions correctrices - Produire des rapports d'analyse ou de contrôle - Participer au dispositif local de prévention et de détection des fraudes - Veiller au respect du protocole de gestion des pièces justificatives - Participer à l'alimentation des tableaux de bords des indicateurs (fiabilité de la production notamment)

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

I. Présentation de l'université Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites. II. Présentation du service Rattaché au Responsable du Ba2ip au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante et en lien étroit avec la vice-présidente relation avec les partenaires académiques, vous êtes chargé du suivi administratif et financier des dispositifs Compas. Vous êtes également en lien étroit avec la chargée de mission Aide à la réussite. III. Description du poste Le projet COMPAS (Construire et Mûrir son Projet d'Accès au Supérieur) est un dispositif ambitieux et innovant, lauréat du PIA 3 (Projet d'Investissement d'Avenir), qui cible tous les acteurs impliqués dans l'orientation : lycéens, familles, enseignants, médiateurs, établissements d'enseignement supérieur et réseaux professionnels. L'objectif principal de COMPAS est de créer un véritable écosystème de l'information et de l'orientation, en mettant en place un continuum -3/+3 grâce au développement de nouvelles formes de collaboration entre les lycées et les établissements d'enseignement[...]

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Responsable logistique de production industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Synergie recrute pour son super client, acteur majeur de la distribution de matériel électrique : un(e) Superviseur Logistique F/H en CDI. Lieu : Champigneulles Date : dès que possible Contrat : CDI Rémunération : en fonction du profilVos missions : Management de l'activité : - Superviser et piloter l'activité dans une démarche d'amélioration continue - Garantir une répartition efficiente de la charge de travail - Mettre à jour et suivre les tableaux de bord de suivi de l'activité (suivi des heures, gestion/organisation des absences, suivi de l'activité...) - Gérer et suivre les indicateurs de performance - Garantir la mise en oeuvre systématique et le strict respect des règles d'hygiène et de sécurité des collaborateurs - Signaler les dysfonctionnements du matériel d'exploitation - Piloter la gestion des consommables Management des équipes : - Mobiliser vos équipes autour des plans d'actions - Accompagner, diriger et faire progresser chaque collaborateur dans sa mission professionnelle - Participer au processus de recrutement des nouveaux collaborateurs - Garantir l'intégration et l'évolution de vos collaborateurs par la mise en oeuvre des parcours d'évolution[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Hôpitaux - Médecine

Magnac-Laval, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Gérer le processus comptable de l'émission des commandes ou / et des achats. Gérer les sinistres du parc automobile auprès des assurances. Réaliser des tableaux de bord de suivi des dépenses Principales fonctions : Elaboration mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité et demandés par la hiérarchie. Gestion du processus comptable de l'émission de la commande (compris demande de devis) jusqu'au mandatement (engagement, réception, liquidation, mandatement). Traitement des litiges et réclamations auprès des fournisseurs Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Gestion des sinistres liés au parc automobile auprès des assurances Horaire : 8h30/12h et 13h00/17h Du Lundi au Vendredi Localisation du poste de travail : HIHL-Site de Magnac-Laval Adresser lettre de candidature et Curriculum Vitae avant le 22/06/2025

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Manutentionnaire expéditeur / Manutentionnaire expéditrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Manpower AMBERIEU EN BUGEY recherche pour son client, situé sur Lagnieu et fabriquant des pots en verre, un Agent d'expédition job saisonnier (H/F) pour la période du 07/07/2025 au 22/08/2025 La mission consistera à: Préparer des bons de Livraison (vérification de stocks, détermination du lieu de chargement sur la base d'une analyse des stocks), Déterminer des priorités de retriage (sur la base de consignes données par la production ou par le collègue) et constitution du contenu des camions, Gérer des stocks bloqués, Coordonner avec la prod, la qualité et le retrieur, etc Connaissance des outils informatiques de bureautique. Utilisation d'Excel (calculs avec formules, mise en forme d'une cellule, tableau dynamique, recherche V) Expérience ou études en gestion de stock appréciée Profil souhaité, être à l'aise avec les chiffres et les tableaux, avoir ou être en études : "contrôle de gestion", "finance"... Une expérience en logistique serait un plus. Nhésitez pas à postuler à cette offre

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

- instruction des dossiers fiscaux forestiers - délivrance des certificats (Monichon, IFI, GF) - mise à jour des bases de données (Sylva, Sylvanat, divers tableurs ) - enregistrement et classement de documents administratifs (PSG, Autorisation de coupes, Bilans décennaux ) - traitement administratif partiel des dossiers de demande de subvention Plan de Relance et France 2030 - envois d'informations au CRPF et aux notaires - traitement des avis gardes-particuliers chasse/pêche - saisie des données dans le tableau piégeurs et destructions à tir pour 2024-2025. - secrétariat téléphonique ponctuel (appels pour la chasse et notamment renseignements de base pour les demandes de battues administratives) - réception d'appels de suspicion d'attaques de loups et envoi des fiches contact et communications d'instructions aux éleveurs - enregistrement des interventions des louvetiers dans le tableau de suivi - secrétariat de la cellule chasse pendant les congés. - contacts fréquents avec les usagers (particuliers, notaires, propriétaires , coopératives forestières, louvetiers, chasseurs...)

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

MI TEMPS - SALAIRE SELON PROFIL - -Facturation et relances de factures - Accueil, gérer les appels téléphoniques, gérer les mails et dispatch, traitement courrier reçu - Gérer le planning des équipes, les déplacements, les réservations d'hotels - Gérer les relevés d'heures mensuels, les absences, les congés payés - Relances clients mails et téléphone - Gérer les tableaux de bord, suivi financier journalier et hebdomadaire Vos compétences : - Connaissances en bureautique indispensables (Word, Excel , Google planning, drive) - Rigueur et organisation, - Excellent niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles - Esprit d'équipe, sens relationnel - Appétence pour les chiffres et les tableaux de bord

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouveaux talents pour assurer son développement, ECOTEC recherche pour son établissement Ecole Internationale TUNON de NICE un Conseiller Commercial en Formation H/F en contrat CDI. Description du poste : Le (La) Conseiller(ère) en Formation est sous la responsabilité de la Direction de l'établissement. Il(elle) fait partie intégrante de la force de vente. Il(elle) effectue différentes activités notamment dans le développement de l'activité commerciale de nos offres de formation, le recrutement des étudiants et le suivi administratif des dossiers en alternance et/ou initial. Il(elle) est l'interlocuteur privilégié des entreprises. Il (elle) est un(e) expert(e) avec les OPCO, les modalités de mise en place d'un contrat en Alternance. Il (elle) développe et fidéliser les étudiants et participe activement à la prospection apprenants/entreprises. CONTRIBUER AU RECRUTEMENT DES ETUDIANT(E)S : - Participer à la promotion des activités de l'établissement, - Aider l'étudiant(e) dans son choix d'orientation, le conseiller afin qu'il choisisse la formation la plus compatible avec ses souhaits et ses capacités, lui donner confiance en lui dans ses possibilités de[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Agroalimentaire

Saint-Germain-du-Puy, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Basée à Saint-Germain-du-Puy, Initia Food est une entreprise familiale spécialisée dans l'importation, la torréfaction et le conditionnement de graines apéritives et de fruits secs. Avec une équipe dynamique et multiculturelle composée de plus de 15 nationalités, nous valorisons la diversité et le respect de chacun au sein de notre structure. En tant qu'assistant(e) logistique, vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des stocks : suivi quotidien des niveaux de stock, alerte en cas de seuil critique. - Approvisionnement des lignes de production selon les besoins identifiés. - Réalisation des inventaires périodiques et participation à la fiabilisation des données. - Analyse des besoins en production pour anticiper les ruptures ou les surstocks. - Gestion des transferts intersite en coordination avec les équipes concernées. - Création et mise à jour des emplacements de stockage dans le nouvel ERP. - Mise à jour et suivi de tableaux de bord Excel (suivi des flux, indicateurs logistiques, etc.). - Traitement des mails entrants liés aux flux logistiques et à la gestion des stocks. - Réception informatique des matières premières dans l'outil de gestion. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Libourne, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Poste basé à Libourne (33) Agence : BYAA Architectes MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL & STANDARD Accueil physique (clients / livraison ) Gestion du standard téléphonique. Traitement des mails. ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Dépôt des dossiers de permis de construire dématérialisés sur les plateformes dédiées. Suivi des demandes complémentaires et enregistrement des autorisations d'urbanisme. Déclarations d'ouvertures de chantiers / achèvements des travaux auprès des mairies, avec vérification de la validation. Établissement du panneau de chantier si besoin. Rédaction et envoi de courriers aux entreprises et Maîtres d'Ouvrage. Montage des dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres (marchés publics). SUIVI ADMINISTRATIF DES MARCHES Rédaction des marchés de travaux après vérification comptable des devis des entreprises. Contrôle de la validité des assurances et autres documents administratifs obligatoires. Rédaction des avenants aux marchés après analyse des plus-values / moins-values, sur base des justificatifs de l'architecte. Transmission au Maître d'Ouvrage avec tableau d'analyse. Établissement des ordres de service. Constitution des dossiers d'Assurance Dommage-Ouvrage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Jouan-des-Guérets, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez le sens du service, l'œil pour les détails et le goût du travail bien fait ? Ce poste est le cœur battant de notre fonctionnement quotidien. Accueil, coordination, suivi administratif : vous êtes la première voix, le premier regard et souvent. la première solution. Pour un remplacement congé maternité, nous cherchons la personne qui saura prendre le relais avec rigueur et sens du service. Le poste est central : il assure le bon accueil de nos clients, la fluidité des échanges, et la coordination administrative au sein de l'entreprise. Vous bénéficierez d'un passage de relais structuré et d'un environnement de travail stable et bienveillant. Vos missions Accueil & communication Accueil téléphonique et physique des clients Gestion de la boîte mail principale de l'entreprise Suivi administratif général Traitement du courrier / affranchissement Facturation & envoi des devis SAV Jardin Commandes de fournitures (bureautique, hygiène.) Gestion des dossiers clients Création / mise à jour des fiches clients Prise de rendez-vous Suivi des dossiers : cadastre, tableaux de suivi, réceptions Tableau de suivi interne Support production et commercial Validation et transmission[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Bellevigne-en-Layon, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CONTEXTE Vous évoluez au sein des services techniques, chargés de l'entretien des communes (espaces verts, voirie, bâtiments, etc.). Vous apportez un appui méthodologique au responsable des services techniques en vue d'améliorer l'organisation et le fonctionnement des services : - Recenser le patrimoine communal entretenu. - Produire des outils de suivi des activités à destination des encadrants. - Contribuer à l'optimisation de l'organisation et des moyens. MISSIONS 1/ Recenser le patrimoine entretenu Objectif : disposer d'une connaissance des éléments du patrimoine communal entretenu par les équipes. - Recenser et identifier le patrimoine à entretenir, notamment par un travail de terrain (espaces verts, bâtiments, propreté urbaine, etc.). - Formaliser les données recueillies (cartographie, tableaux d'inventaire, fiches synthétiques, etc.). 2/ Développer des outils de suivi Objectif : permettre aux services techniques un pilotage des activités. - Élaborer des tableaux de suivi adaptés (plannings, suivi de prestations, moyens mis en œuvre, etc.). 3/ Optimiser les pratiques Objectif : optimiser l'organisation des services techniques. - Évaluer la pertinence de prestations[...]

photo Technicien(ne) analyses et essais recherche et développement

Technicien(ne) analyses et essais recherche et développement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques, nous recherchons un(e) TECHNCIEN(NE) ESSAI H/F dans le domaine Tertiaire et Industriel.Le technicien essai contrôle la qualité, le respect de la règlementation, et le bon fonctionnement des armoires montées avant leur expédition au client. Il exerce son activité en lien étroit avec la direction générale. Dans le cadre de cette fonction, vous aurez la charge de : - Réceptionner les tableaux montés et câblés. - Vérifier la complétude des dossiers de production (schéma,...) - Contrôler l'armoire électrique hors tension selon un protocole, o Vérifier le serrage de l'ensemble des pièces. o Régler le matériel si nécessaire. o Vérifier le bon positionnement des repères. o Vérifier l'esthétique générale. - Contrôler l'armoire électrique sous tension selon un protocole établi o Vérifier le bon fonctionnement général de l'armoire électrique o Identifier les erreurs de câblage o Identifier les anomalies sur le matériel monté o Vérifier la conformité aux normes en vigueur. - Informer le chef d'équipe pour modification par l'équipe de production du montage ou[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Ville de Chaumont recherche un(e) assistant(e) de direction à l'aise dans les coulisses du pouvoir local, capable d'orchestrer les plannings comme un chef d'orchestre et d'assurer la fluidité du quotidien d'un cabinet municipal. Vous êtes le genre de personne qui anticipe, qui organise, qui suit et qui relance ? Ici, votre sens de l'ordre ne sera pas un toc mais un super pouvoir. Vous serez un peu l'allié(e) de l'ombre, toujours là pour que tout roule - réunions, agendas, courriers, relations. Rien ne vous échappe. Qui sommes-nous ? L'agglomération de Chaumont est une institution dynamique et engagée, située en Haute-Marne, dans la région Grand Est. Composée de 63 communes et forte de près de 45 000 habitants. L'agglomération de Chaumont a pour missions principales la gestion de l'eau et de l'assainissement, la collecte et le tri des déchets, ainsi que le développement économique et touristique, tout en veillant à l'amélioration du cadre de vie et à la cohésion sociale. Elle s'occupe également de l'urbanisme, de l'éducation, de l'habitat et de l'action sociale pour répondre aux besoins de ses 63 communes. Bien desservie par les autoroutes et les lignes ferroviaires,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vos missions: Rejoignez notre entreprise en tant qu'Assistant Services Généraux, un rôle clé au cœur du bon fonctionnement quotidien de nos locaux et services. Rattaché(e) au Service Technique et Sécurité, vous serez le garant de la bonne organisation logistique, technique et administrative des installations et services internes, pour un environnement de travail fluide et agréable pour tous. Les missions : Support logistique & gestion des installations : Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau et de petit matériel Assurer le suivi de l'entretien des locaux (nettoyage, maintenance, sécurité, dépannage), en lien avec les techniciens internes et prestataires extérieurs Coordonner les déménagements internes, l'attribution des postes de travail et des équipements associés Veiller au bon fonctionnement des installations techniques : chauffage, climatisation, électricité, etc. Services généraux & coordination du quotidien : Gérer les badges, clés, téléphones, cartes SIM, en assurant le suivi et la traçabilité du matériel Suivre les vestiaires du personnel, le nettoyage du linge professionnel, les besoins divers liés à l'intendance Organiser la réception des repas,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour un de nos clients, un/une assistant(e) administratif.ve et comptable. Vos missions : Traitement des factures fournisseurs et clients Traitement des PPD Traitement des mails Traitement des frais généraux Saisie des données gestion (bon de livraison, bon travaux techniciens, etc.) Gestion et facturation opérationnel Administration des ventes Traitement des multiples tableaux Excel, tableaux croisés dynamiques

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Administrations - Institutions

Gray, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service commande publique, un assistant de gestion des marchés publics (H/F). Date prévue du recrutement : 03/11/2025 Durée du contrat : 3 ans renouvelable une fois sauf si titulaire de la fonction publique MISSION 1 Elaboration des marchés publics DESCRIPTION DES ACTIVITES - Rédiger les pièces administratives du marché, en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service concerné ; - Elaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE), en collaboration avec le service concerné, l'Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC) et les publier sur les supports de publicité et profil d'acheteur de la collectivité (ternum-bfc.fr) ; - Répondre aux questions des candidats en lien avec le service concerné ; - Ouvrir les offres et vérifier les pièces ; - Analyser, régulariser et négocier si la procédure le permet ; - Classer les offres en collaboration avec le service concerné. MISSION 2 Gestion de l'attribution des marchés publics DESCRIPTION DES ACTIVITES - Demande de signature électronique de l'acte d'engagement; - Préparer la décision de l'exécutif local ; - Préparer et envoyer les rejets aux candidats[...]

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Analyste Financier / Financière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - CHARGÉ DE REPORTING OPÉRATIONNEL ET PILOTAGE MÉTIERS (F/H) Nous recrutons un(e) Chargé de Reporting afin de renforcer l'équipe de notre client. Dates de mission : - Prise de poste dès que possible pour 7 mois. Statut : Agent de maîtrise forfait jour - du lundi au vendredi Coulaines Rémunération : 2413.36€ bruts + Prime d'assiduité de 50€ + Tickets-Restaurants de 9 € Le Chargé de Reporting Opérationnel et Pilotage Métier valorise l'ensemble des données de l'Entreprise pour en faire un levier de création de valeur. Il utilise notamment les données en masse pour réaliser les tableaux de bord nécessaires à la Direction métier. Il participe à la mise en place de nouveaux reportings utiles au pilotage de l'activité. Missions Principales. - Définition des données et construction des reportings - Mise en place et Analyse des performances de l'Entreprise - Animation des tableaux de bord et reporting - Contribution à l'amélioration des processus de l'activité Radio Issue d'une formation Bac+3/5 (Statistique, Informatique, Finance, Economie.) ou issu d'une d'une formation spécialisée en Systèmes d'information/Business Intelligence vous avez une expérience[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Finalité : Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure l'ensemble de la facturation liée aux frais annexes des contrats d'apprentissages. Il ou elle assure le suivi des dotations allouées aux établissements Catégorie statut : Contractuel B Résidence administrative : Service dépenses du Pôle apprentissage IFPRA Mont Saint Aignan Missions principales : - Gérer les opérations liées à la facturation auprès des opérateurs de compétences. - Gérer le remboursement des frais annexes auprès des EPLE - Assurer le suivi des conventions de partenariat - Renseigner et mettre à jour l'outil de gestion YPAREO - Procéder à l'enregistrement des données financières dans le logiciel financier. - Assurer les extractions nécessaires à la demande de la Responsable de Pôle et produire des tableaux indicateurs. - Informer, alerter et communiquer sur les modalités de facturation et accompagner, conseiller et assister les différents acteurs de la formation par apprentissage. - Contribuer à la remontée d'information auprès de la responsable du pôle. Relations hiérarchiques : - Le/la chargé-e de gestion administrative est placé-e sous l'autorité hiérarchique du directeur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Tu es multitâche, organisé-e, à l'aise avec les gens et toujours prêt-e à dégainer ton plus beau tableau Excel ? Tu as le sens du service, un petit faible pour les réunions bien huilées, et tu rêves de jongler entre RH, communication, gestion et convivialité ? Alors lis bien ce qui suit Qui sommes-nous ? Le Service de Remplacement et le Groupement d'Employeurs, ce sont deux associations (loi 1901 pour les intimes) qui accompagnent les exploitants agricoles en leur proposant de la main-d'œuvre qualifiée. Notre mission ? Apporter de la souplesse, du soutien, et surtout. des solutions concrètes aux besoins du terrain Ton futur quotidien (spoiler : il ne sera pas monotone) Avec Eugénie, notre directrice (tu vas l'adorer, promis), tu rejoindras une super team composée de David, Mélanie et Sandrine. Ensemble, vous faites tourner la machine, avec efficacité. et bonne humeur Tes missions (accroche-toi, c'est varié) : - Être le point de contact des adhérents, salariés et partenaires : en face à face ou par téléphone, tu assures l'accueil avec ton plus beau sourire (même au téléphone, on le sent ). - Gérer et organiser le courrier, les mails, les dossiers (ton sens de l'ordre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Sécurité - gardiennage

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, G2S recherche son collaborateur H/F pour le poste de Gestionnaire de PAIE /Assi RH : PME : 540 salariés Lieu : A proximité de la Mairie de Montreuil sous-bois Activité : Prestations de service en sécurité incendie Poste en CDI à temps complet Rattachement : Responsable RH - équipe de 3 personnes Outils : SAGE Missions - Gestion des paies et des déclarations sociales : Collecter et intégrer les différentes variables de la paie Gestion des absences (maladie - AT) Procéder aux différents calculs des bulletins Calculer les charges sociales et établir les différentes déclarations sociales DSN (URSSAF, Retraite, Prévoyance, mutuelle) Attestations France Travail - Gérer administrativement le personnel : Tenir à jour les dossiers du personnel : Gestion des embauches et des contrats (établissement, suivi, suspension, rupture.) Suivi des dossiers maladie, prévoyance et aptitudes médicales Suivi des adhésions/ radiations mutuelle Participe à l'organisation des élections représentatives du personnel Répondre aux sollicitations des collaborateurs Assure le suivi de différents tableaux de bord Compétence : Maitrise parfaite de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Direction des Affaires Financière (DAF) de Tulle, l'alternant en comptabilité/finances participe aux travaux de fiabilisation des comptes sur plusieurs directions afin de préparer la future certification des comptes. Il sera investi des missions suivantes et supervisé directement par la responsable de l'équipe des finances de Tulle : •Recenser les actifs immobilisés et vérifier leur évaluation et la comptabilisation au coût historique. •Réaliser le rapprochement entre l'inventaire physique et l'actif comptable de l'établissement et diagnostiquer les ajustements comptables nécessaires afin d'assurer au bilan et dans la comptabilité générale l'image fidèle attendue. •Réaliser le rapprochement entre l'actif comptable de l'établissement et l'actif comptable de la trésorerie hospitalière. •Rédiger une procédure d'inventaire des actifs pour une mise à jour annuelle par l'ordonnateur. •Accompagner la DRM dans la mise en place effective d'un fichier de suivi des immobilisations en cours en cohérence avec Hélios (identification des dépenses, suivi des intégrations, dates de mise en service prévisionnelles, etc.). •Mettre en place le tableau de[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée au Patrimoine, à l'Aménagement et à la Transition énergétique (DGD PAT) gère le patrimoine immobilier de l'Université Grenoble Alpes (475 000m2 SUB, 206 bâtiments) avec 192 agents et un budget annuel de 40 M€. Le poste est rattaché à la Direction du juridique de l'administration et des finances sur les questions de patrimoine. La DirJAF est structurée en deux services et deux missions : - un service juridique et contrats qui assure la gestion de toutes les problématiques juridiques rattachées au patrimoine - un service financier qui apporte conseil et assistance à l'ensemble de la Direction générale déléguée sur toutes les questions financières. Le poste de chargé de la gestion budgétaire du patrimoine est rattaché à ce service - une chargée de mission responsable des recettes des opérations immobilières perçues par la DGD PAT - une chargée du pilotage financier des grands projets (Opération campus et CPER) Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice du juridique, de l'administratif et des finances et au sein d'une équipe de 10 personnes, votre mission principale sera le suivi et l'analyse[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) Responsable des affaires médicales. MISSIONS : • Vérification hebdomadaire des nouveaux textes impactant les ressources humaines médicales et diffusion de l'info (site : FHF) • Diffusion et application des différentes réformes statutaires PM • Rédaction de notes de service à destination de la communauté médicale • Responsable de la diffusion des nouveaux textes à l'ensemble de l'équipe de la DAM • Coordonne, supervise les gestionnaires dans la gestion du personnel médical en application des statuts du personnel médical, • Assure un bon niveau d'information et veille au maintien des compétences de l'équipe, • Organise, supervise et contrôle toute l'activité paie et gestion administrative dans les normes • Encadre et évalue les agents du service, élabore les plannings et les tâches à réaliser, • Propose la répartition des ressources et des moyens en fonction des objectifs du service • Suivi des listes des chefs de pôles et responsables de services en lien avec la direction (décisions : impact paie • Elections de la CME ; préparation et participation aux séances + compte rendu ; liens avec[...]

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Animateur(trice) en Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e) Correspondant(e) Local Environnement rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tergnier, 27, Aisne, Normandie

CRIT recherche un(e)Assistant(e) QSE rigoureux(se) et impliqué(e) pour assurer le suivi des engagements environnementaux de notre client et veiller à la conformité des réglementations en vigueur. Vous aurez un rôle clé dans le management environnemental, la gestion des déchets et la réduction de de l'empreinte écologique. Vos missions : Suivi et relations externes : Vous serez l'interlocuteur.rice privilégié.e pour les partenariats avec la Préfecture, la DREAL et la Communauté d'agglomération. Veille réglementaire : Vous mettez à jour la veille sur la réglementation Environnement/TMD, garantissant la conformité du site. Gestion des déchets : Vous pilotez la gestion des déchets, y compris ceux soumis à l'ADR (Accord européen relatif au transport des marchandises dangereuses). Conformité et analyse environnementale : Vous assurez la conformité à l'arrêté préfectoral et la mise à jour de l'analyse environnementale de l'établissement. Installations classées : Vous élaborez et suivez les dossiers ICPE (Installations Classées pour la Protection de l'Environnement). Tableaux de bord : Vous élaborez et suivez les tableaux de bord Environnement et planifiez les actions de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif 8 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative et comptable et de l'intendance globale du cabinet : -Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, traitement administratif des appels d'offres, suivi des tableaux de bord d'activité, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, -Ressources humaines : suivi gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences et congés, suivi formation et évaluation, -Suivi comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi des paiements, suivi de tableaux de bords d'activité et de charges, -Assistance générale à la direction et administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

ASSISTANT(E) ADMINISTRATION ACHATS H/F Etes-vous prêt pour un nouveau défi ? Bienvenue dans notre Groupe TERRES D'ALLIANCES 100% familiale, située au cœur du Val de Loire dans la vallée de la Loire entre Beauce et châteaux qui continue son développement à TALCY, RUNGIS, CLERMONT-FERRAND, BEAUMONT DE LOMAGNE et en Bretagne. Notre Groupe est leader dans la fourniture de condiments frais conventionnels et bio, et de pommes de terre bio, mais est aussi présent dans la transformation 5ème gamme de betteraves rouges et de pomme de terre. Notre Groupe produit, conditionne et met en marché nos produits auprès de la GMS, des enseignes spécialisées, des grossistes, de la restauration et de l'industrie avec une dynamique de développement continue. Nos 800 collaborateurs accompagnent au quotidien notre Groupe dans sa professionnalisation en partageant ses valeurs, dans une relation de confiance et d'entraide entre tous les acteurs de l'entreprise. Ce que nous vous proposons ! Vous aimez les chiffres, les tableaux, et avez un vrai sens de l'organisation ? Bienvenue à La Ferme de la Motte, entreprise agricole et agroalimentaire spécialisée dans la production, le conditionnement[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les EHPAD publics autonomes « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) et « Manon Cormier » (à Bègles) recrutent un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines en CDI. 50 % à l'EHPAD « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) / 50 % à l'EHPAD « Manon Cormier » (à Bègles) Ces deux structures, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillent respectivement 85 et 97 résidents et emploient environ 70 et 80 agents. Elles font partie de la Direction commune des « EHPAD des Graves » (Bègles, Cestas, Pessac et Talence) Description du poste : Sous la supervision de l'Adjointe de Direction en charge des Ressources Humaines des 2 sites, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines aura pour mission de réaliser les activités opérationnelles de la fonction RH, en tenant compte du Statut de la Fonction Publique Hospitalière, des Lignes Directrices de Gestion et des procédures définies sur chaque établissement. La gestion de la paie, la gestion des carrières et le suivi du plan de formation seront les principaux axes de travail du/de la Gestionnaire des Ressources Humaines. Gestion de la paie - - Recueillir les éléments variables, les diverses indemnités, procéder à la saisie ainsi qu'au[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Collectivité résolument engagée dans la transition écologique et l'économie circulaire, le SBA recrute, par voie statutaire ou contractuelle, son/sa Gestionnaire Carrière/Paie. Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Relations Humaines, vous aurez la charge d'un portefeuille d'agents pour lesquels vous interviendrez sur les champs de la carrière et de la paie. Vous serez également le/la référent(e) du contrat d'assurance statuaire de la collectivité, et gèrerez par conséquent les déclarations et le suivi des accidents du travail et maladies professionnelles. En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe RH, vous pourrez également être amené(e) à participer à l'ensemble des missions du service (remplacements ponctuels, etc). Missions ou activités - Accueillir et informer les agents au sujet de leur déroulement de carrière et leur évolution professionnelle ; - Mettre à jour les dossiers individuels des agents ; - Mettre à jour des tableaux de bord RH ; - Suivre et mettre en oeuvre le actes RH liés au portefeuille d'agents (avancements d'échelon, changements de position administrative, mutations, régime indemnitaire...) ; - Etablir les dossiers prévoyance[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, leader dans le domaine du transport, un Contrôleur de Gestion H/F en CDI en environnement international. Vous rejoindrez notre équipe finance au siège et jouerez un rôle clé dans le suivi et l'analyse de la performance économique des sociétés du groupe. Sous la direction du Directeur Administratif et Financier, vous collaborerez avec les responsables opérationnels et la direction générale pour soutenir la prise de décision stratégique. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivre et interpréter les résultats financiers par rapport aux objectifs stratégiques et opérationnels. - Analyser les coûts des produits/services et des charges par activité, mesurer les écarts et les risques. - Participer à l'élaboration des budgets annuels et des prévisions financières. - Assurer le contrôle budgétaire périodique : collecte, synthèse, analyse des écarts, et suivi de leur évolution. - Réaliser et présenter les reportings d'activités périodiques. - Suivre et communiquer les principaux indicateurs de performance. - Apporter des analyses de performance économique pour la prise de décision (tableaux de bord). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un assistant de direction. Voici vos missions : gestion des déplacements de l'équipe en veillant à gérer les priorités. analysez les messages de votre manager et vous assurez leur diffusion en fonction de leur degré d'urgence. mettre à jour les tableaux de service et les budgets. organisez, planifiez et gérez des évènements (réunions, séminaires .). veillez à l'avancement des dossiers et vous traitez l'information de façon à faciliter la mission de votre responsable hiérarchique. gestion des commandes de fournitures ou de prestations. synthétisez des documents et vous mettez en forme l'information en utilisant les outils bureautiques : projets de courrier, tableaux, présentations. rédaction de relevé de décisions des réunions d'équipe et vous en suivez la réalisation Profil[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les missions liées aux paysages, à l'urbanisme et à la mobilité. Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de service, gestion administrative et exécution comptable des marchés routiers de la Direction des Routes et des Mobilités : * Exécution financière des marchés routiers et autres activités comptables : Sur ASTRE et MARCO, création, gestion et contrôle des marchés routiers relevant de l'ensemble de la Direction des Routes et des Mobilités : engagement, liquidation et pré-mandatement ; Création et suivi de la gestion des marches routiers relevant des territoires ; Gestion des achats en investissement et en fonctionnement de la DRM ; Gestion financière des travaux en régie[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Matériel d'éclairage

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Bienvenue chez Identilux, spécialiste de la fabrication et de la pose d'enseignes, d'habillage de façade, de signalétique et de vitrophanie. Depuis 20 ans, les collaborateurs s'impliquent dans leur travail et veillent à la satisfaction de nos clients. Avant de commencer votre mission, vous serez accueilli(e) par un parcours d'intégration où vous rencontrerez notre équipe, prendrez connaissance de notre mode de fonctionnement, des documents que nous utilisons pour mieux appréhender nos activités. En parallèle, vous serez formé à nos outils pour le poste. Vos missions immédiates : - Apprivoiser le métier, les outils et les méthodes Identilux, - Accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise, - Gérer la comptabilité : lettrage des comptes, factures, rapprochement bancaire, tableaux de bord, en relation avec le cabinet comptable, - Suivi RH : salaires, frais, CP, et paies avec le cabinet en charge, Vos perspectives à terme : - Optimisation de tableaux de bord simplifiés, - Contrôle de gestion et outils d'aide à la décision, - Echanger avec les clients et l'interne dans le but de simplifier (amélioration continue des processus), - Accompagner le développement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Au sein du service Ressources Humaines, sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines, vous occuperez un poste de Gestionnaire Ressources Humaines. Vous serez en charge, en binôme avec une autre Gestionnaire Ressources Humaines, de la gestion administrative d'une partie des agents de la collectivité et l'élaboration de la paie. 30% de votre temps sera dédié à la définition et à la mise en œuvre de la politique relative à la santé et à la sécurité au travail. Vous aurez le rôle d'assistant.e de prévention au sein de la collectivité. Vos missions seront les suivantes : - Missions générales : - Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de services sur l'ensemble des thématiques RH - Assurer la communication sur les thématiques RH, mises en place des réformes et les décisions internes auprès des agents - Aide à l'élaboration du Rapport Social Unique - Gestion administrative du personnel : - Elaborer les différents documents administratifs qui concernent les agents contractuels (déclarations, contrat, attestations.) - Rédiger différents courriers liés aux ressources humaines - Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents -[...]

photo Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Agent polyvalent / Agente polyvalente d'hôtellerie

Emploi

Lamothe-Fénelon, 46, Lot, Occitanie

Poste D - Suivi des stocks & économat (162,50h/mois) Observer, organiser, anticiper. et garantir que tout roule en coulisses. Chez Nid'en Ô, chaque poste contribue à faire vivre une expérience sereine et cohérente aux client-es. Le poste D est au cœur de cette mécanique : il assure la fiabilité de ce que l'on sert, utilise et consomme. C'est un rôle essentiel de soutien logistique et d'analyse, dans une entreprise où la rigueur a toute sa place. avec bienveillance et en équipe. Vos missions : Travailler en lien direct avec les postes B et C pour : analyser les besoins hebdomadaires en matières premières, équipements, fournitures, ajuster les quantités en fonction des stocks disponibles et des prévisions d'activité. Évaluer les flux, établir et mettre à jour le tableau d'économat hebdomadaire, en assurant la traçabilité et la clarté des données. Superviser le Plan de Maîtrise Sanitaire : veiller à son bon respect au quotidien, assurer sa mise à jour, alerter l'équipe en cas de dérive ou de non-conformité. En début de mois : demander les impressions nécessaires à la secrétaire (tableaux, documents de suivi.), vérifier les engagements du mois précédent pour assurer la cohérence[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial et sous la direction du manager de ville, vous l'appuyer dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et l'évaluation des projets en lien avec le développement économique et l'attractivité locale. Vous participez à l'organisation et à la coordination d'animations commerciales et économiques, en lien avec les commerçants, entreprises et partenaires locaux (Ex: événements, temps forts, opérations de communication). Vous identifiez, structurez et entretenez le réseau de partenaires locaux (commerçants, prestataires, institutions, associations.) et contribuez à son animation régulière. Vous concevez, mettez en œuvre et actualisez des outils de suivi, d'évaluation et de communication liés aux actions commerciales et aux projets portés par la Direction (tableaux de bord, supports d'information, bilans, etc.). Gestion administrative et budgétaire : - Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers, arrêtés, décisions, comptes rendus, délibérations. - Élaborer et suivre les documents budgétaires du secteur : préparation des prévisionnels, engagement des dépenses[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Aéronautique - Spatial

Kourou, 97, Guyane, -1

Poste à temps partiel déployé pour le compte de 3 entreprises avec possibilité d'évolution vers un temps plein. Intervention sur la paie et les ressources humaines de 3 entreprises (environ 25 salariés) En charge du recrutement, de la rédaction des contrats de travail et des documents de fin de contrat, des EVS et des bulletins, de la DSN et du paiement des cotisations. Mise à jour des dossiers du personnel (formations, congés payés, visites médicales...) Gérer les ressources humaines, mettre en œuvre la paie et procéder aux déclarations sociales Le poste est sous la responsabilité de Cédric TOINE (Directeur d'exploitation) et de Cyrille TOINE (Président) de Corinne TOINE (Présidente de CABALOU AUTO) et de Célia TOINE (Présidente de BTP TOINE Missions: -Créer, renseigner et vérifier les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires : plannings, gestion des prêts et des acomptes, suivi des commandes et distributions des tickets restaurants, gestion -Gerer les entrées et sorties du personnel : rechercher les profils, préparer les entretiens, collecter les documents liés au recrutement, établir la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche) et le contrat[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une entreprise agroalimentaire spécialisée dans la 4e gamme, dans le conditionnement de salades en sachet. Dans le cadre de notre développement et pour accompagner notre activité commerciale en lien étroit avec le siège, nous recherchons un(e) Alternant(e) en en ressources humaines ________________________________________ Vos missions principales Sous la responsabilité du responsable RH et Affaires Générales, vous interviendrez sur un large spectre de missions : - Mise en œuvre et suivi des plans d'actions d'amélioration continue issus de la veille règlementaire et de l'évaluation de la conformité avec les exigences internes/externes, - recrutement Suivi et mise à jour des tableaux de formation - Suivi et mise à jour des tableaux de bord - Mise à jour des analyses de risques - Suivi des indicateurs de performance - Suivi réglementaire et mise en conformité du site - Participation aux analyses de risques QHSE et aux analyses d'incidents - Participation à la mise en place d'une politique RSE - Réalisation d'accueils QHSE à destination des nouveaux collaborateurs - Révision de la documentation (procédures, DUERP, guides bonnes pratiques...), - Veille normative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de sa démarche d'amélioration continue, de gestion des risques et de conformité aux référentiels (HAS V2025, Qualiopi, évaluation ESSMS), l'établissement recrute un Gestionnaire Qualité et Gestion des Risques. Il intervient en soutien opérationnel à la Responsable Qualité, pour assurer le déploiement et le suivi des démarches qualité et sécurité sur le pôle sanitaire (SMR), le pôle médico-social et le pôle insertion professionnelle Appui au système de management de la qualité - Assurer l'accès des professionnels aux documents via le logiciel de gestion documentaire qui est Blue Kango (création, réforme, réinitialisation des mots de passe etc.) - Participer à l'animation de la démarche qualité et gestion des risques auprès des équipes. - Contribuer à la rédaction, la mise à jour et la diffusion des documents du système qualité : procédures, protocoles, . - Assurer le classement, le suivi et l'archivage documentaire via la GED / logiciel qualité. - Planifier et suivre le déploiement des actions correctives et préventives dans le cadre du Programme d'Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (PAQSS) Suivi des indicateurs et tableaux de bord - Participer[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le PCPE intervient au domicile de la personne accompagnée afin de concevoir une réponse transitoire incluant des prestations adaptées aux besoins de la personne accompagnée : Vos missions porteront principalement sur les activités suivantes (liste non exhaustive) : - Identifier et recueillir les besoins de la personne à accompagner - Proposer et coordonner le parcours de la personne accompagnée par les professionnels de santé, sociaux, médico-sociaux à son domicile et dans ses lieux de vie. - Concevoir, réaliser et mettre en œuvre le Projet d'accompagnement de la personne et le coconstruire avec la famille et la personne - Développer un réseau de partenaires selon les besoins spécifiques de la personne - Soutenir et accompagner les familles dans les démarches administratives, éducatives, et la mise en œuvre de prestations d'aide, de soins et de répit adaptées aux besoins de l'enfant. - Assurer le rôle de personne ressource auprès de l'équipe PCPE - Proposer des outils d'aide à l'élaboration et au suivi des actions à mener - Compléter et mettre jour le tableau de bord des actions - Participer à la réalisation de l'activité et des tableaux de bords

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Sous l'autorité du Contrôleur de gestion du pôle FIPVU, et en étroite collaboration avec la Directrice adjointe de la Direction de la Vie Universitaire (DVU), ainsi que de la Coordinatrice Science Avec et Pour la Société (SAPS), vous assurez la gestion financière et administrative de plusieurs dispositifs et projets. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Assurer le suivi financier et administratif du dispositif SPE (Santé Psy Étudiants) : Mettre en place les avenants des conventions, en lien avec le contrôleur de gestion, Assurer le suivi des données statistiques et produire les reportings associés, Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le centre d'Olivet recherche un.e Formateur.trice Assistant.e Ressources Humaines. Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée du 1er juillet au 1er aout 2025. Le.la Formateur interviendra dans les domaines suivants : Assurer l'administration du personnel Assurer la gestion administrative des salariés depuis l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH Assurer une veille juridique et sociale Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte Mettre en œuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés Rédiger un profil de poste Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation Connaissances : Communication professionnelle, écrite et orale Veille technique et recherche documentaire Outils bureautiques Connaissance de la législation sociale Réglementation en matière de gestion administrative du personnel[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Fondation COS Alexandre Glasberg, reconnue d'utilité publique, accomplit ses missions auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des réfugiés et demandeurs d'asile ainsi que des personnes en grande précarité sociale. Avec plus de 80 ans d'activité, plus de 14876 personnes accompagnées, près de 3300 salariés et plus de 80 établissements et services, la Fondation est aujourd'hui l'un des acteurs majeurs dans le champ de l'action sociale, médico-sociale et sanitaire en France. L'établissement ISARD COS, géré par la Fondation COS Alexandre GLASBERG est un établissement qui s'adresse à des demandeurs d'asile, des réfugiés statutaires et des publics étrangers reconnus par l'Etat français en danger. Cet établissement propose plusieurs services répartis sur 3 pôles (Asile, Intégration, Protection de l'Enfance). Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'établissement, du Directeur adjoint et du chef de service, et dans le respect du secret professionnel, le pôle protection de l'enfance d'Isard Cos recherche un/une : Poste : Evaluateur/Evaluatrice Contrat : CDD Date prévisionnelle d'embauche : dès que possible Diplôme : Educateur spécialisé,[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Cabestany, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

## CONTROLEUR DE GESTION (H/F) L'ADRH Handicap & Inclusion est une association 1901, crée en 1981 à l'initiative de Paul Blanc, Sénateur, qui sera rapporteur de la loi handicap de février 2005. Son siège social est basé à Cabestany (66). L'ADRH (Accompagnement Diversité Réhabilitation Handicap) s'engage au quotidien et depuis 40 ans, pour l'inclusion professionnelle et sociale des personnes en situation de handicap et de difficulté en santé. plus d'information sur adrh.org Finalité(s) générale (s) du poste : localisation du poste : Cabestany (66) Mission 1 : Élaboration et suivi budgétaire - Conjointement avec les directions, établir les prévisions budgétaires des services d'ADRH - Suivre mensuellement l'exécution budgétaire (analytique, écarts, tableaux de bord). Analyser les écarts et proposer des analyses et solutions. - Participer aux dialogues de gestion avec les autorités de tarification (ARS, Département, France Travail, Agefiph, FIPHFP.). - Gérer les comptes administratifs et rapports financiers. - Produire des états de synthèses Mission 2 : Analyse financière et reporting - Produire des analyses économiques et financières régulières (marges, ratios, coûts de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable Formation et vie étudiante, l'assistante administrative aura en charge :- les missions administratives du pôle scolarité en lien avec la responsable (assiduité, dossiers étudiants).- les missions liées à l'alternance en collaboration avec la responsable du service. Accueil :Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants pour toute question liée à la pédagogie.Participer à la gestion des courriels sur les différentes boites mail.2. Formation initiale :Assiduité :- Assurer le suivi régulier des absences des étudiants,- Traiter les justificatifs d'absence - Mettre à jour le tableau de suivi des absences- Régulariser les émargements sur Sowesign Hyperplanning :- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs des étudiants sur les logiciels liés à la scolarité- Garantir la complétude des informations liées aux emplois du temps 3. Formation continue :A la demande de la responsable, assurer la mise à jour des différents tableaux de suivi(facturation, contrats...) Savoir - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP - Connaissance générale des règles liées à la scolarité,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cloyes les Trois Rivières, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le ou la gestionnaire en commande publique participe à la gestion et au suivi des procédures de passation des marchés publics et des achats de la commune de la Cloyes les Trois Rivières. Il veille à la régularité juridique des procédures et à la bonne exécution des contrats dans le respect des normes légales et des règles de la commande publique. Vous souhaitez mettre votre expertise au service de la sécurisation juridique et de la performance économique des achats d'une commune dynamique, alors ce poste est fait pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative et financière des marchés, y compris leur exécution : - Élaborer les dossiers de consultation en lien avec les services opérationnels concernés et les maîtres d'œuvres (architectes, prestataires, bureaux d'études), - Réaliser la procédure, du lancement de la consultation jusqu'à la notification du marché : rédaction de documents (DCE, avis de publicité, pièces administratives, procès-verbaux, décisions, courriers, délibérations, avis d'attribution) à l'aide du logiciel « MARCO », - Participer, organiser et assurer la gestion administrative des différentes étapes (analyse des offres, CAO, négociation,[...]

Ressources supplémentaires